نظرة عامة
ترخيص المقر الإقليمي (RHQ) وضعٌ خاص تمنحه وزارة الاستثمار في السعودية (MISA) يخوّل المجموعة متعددة الجنسيات أن تتخذ من داخل المملكة مقرًّا للكيان الذي يوجّه عملياتها في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا ويديرها ويشرف عليها. وللتأهّل، يجب أن تكون المجموعة متعددة الجنسيات فعليًّا — حاضرةً في بلدين على الأقل إلى جانب السعودية وبلد مقرّها العالمي. ويجب أن يمارس المقر الإقليمي الأنشطة الإلزامية للبرنامج (وظائف التوجيه الاستراتيجي والإدارة، مثل وضع الاستراتيجية الإقليمية والتخطيط للأعمال والموازنة وإعداد التقارير التشغيلية والمالية) خلال ستة أشهر، إضافةً إلى ثلاثة أنشطة اختيارية على الأقل يختارها خلال العام الأول (مثل دعم المبيعات والتسويق أو الخزينة أو الموارد البشرية أو الشؤون القانونية أو البحث والتطوير أو التوريد). والمقر الإقليمي هو العقل الذي يقود الشركات التابعة والفروع الإقليمية للمجموعة، لا كيانًا تجاريًّا أو إنتاجيًّا.
ما يجعل وضع المقر الإقليمي حاسمًا استراتيجيًّا هو الحزمة المرتبطة به. فوزارة الاستثمار، بالتنسيق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تمنح حافزًا ضريبيًّا لمدة 30 عامًا من تاريخ إصدار الترخيص: 0% على ضريبة دخل الشركات على دخل المقر الإقليمي المؤهّل، و0% على ضريبة الاستقطاع على المدفوعات المؤهّلة لغير المقيمين. والأهم من ذلك أنه منذ 1 يناير 2024 يُمنع على الجهات والمؤسسات الحكومية عمومًا التعاقد مع الشركات متعددة الجنسيات — والأطراف المرتبطة بها — التي لا تملك مقرًّا إقليميًّا في السعودية، فأصبح الترخيص بوابة الإيرادات من القطاع العام في المملكة. كما يتمتع المقر الإقليمي بإعفاء لمدة 10 سنوات من نسب السعودة لموظفيه، وبتأشيرات عملٍ سخيّةٍ دون التقيّد بنسب السعودة، وبخدماتٍ مميزةٍ للتنفيذيين وأسرهم. وتواصل الشركات التجارية القائمة للمجموعة عملها تحت سجلاتها التجارية الخاصة، بينما يعلوها المقر الإقليمي بوصفه مركز القيادة الإقليمي.
الأنشطة المشمولة
صياغة الاستراتيجية الإقليمية للمجموعة ومراقبتها وتنسيقها ومواءمة الوحدات الإقليمية معها (وظيفة توجيهٍ استراتيجيٍّ إلزامية).
التخطيط الإقليمي للأعمال والموازنة وتنسيق الأعمال وإعداد التقارير التشغيلية والمالية للشركات التابعة للمجموعة (وظائف إداريةٌ إلزامية).
خدمات الخزينة والصرف الأجنبي وإدارة النقد الإقليمي مركزيًّا في المقر (نشاطٌ اختياريٌّ قابلٌ للاختيار).
دعم المبيعات والتسويق الإقليمي ومراقبة السوق والمنافسين وتحديد فرص الأسواق الجديدة لمنتجات المجموعة وخدماتها.
الخدمات المؤسسية المشتركة كالموارد البشرية والشؤون القانونية والالتزام والرقابة الداخلية والمحاسبة والمشتريات والتوريد للوحدات الإقليمية.
البحث والتطوير وإدارة حقوق الملكية الفكرية وخدمات التدريب المُدارة نيابةً عن فروع المجموعة وشركاتها التابعة في المنطقة.
لمن هذا الترخيص؟
المجموعات متعددة الجنسيات التي تبيع بالفعل للجهات الحكومية والقطاع العام السعودي — أو تريد الفوز بعقودها — وعليها استيفاء قاعدة المقر الإقليمي للمشتريات لما بعد 2024.
الشركات العالمية التي توحّد قيادتها الإقليمية وخزينتها وخدماتها المشتركة لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا في مركزٍ إقليميٍّ واحدٍ للاستفادة من الحافز الضريبي لمدة 30 عامًا.
مجالس الإدارة والرؤساء التنفيذيون الإقليميون الباحثون عن قاعدةٍ مستقرةٍ ومُحفَّزةٍ في الرياض يوجّهون منها الشركات التابعة في الخليج وبلاد الشام وشمال إفريقيا.
كيف نُصدره لك
مراجعة الأهلية والهيكل
نتحقق من استيفاء مجموعتك لشرط تعدد الجنسيات، ونحدد الأنشطة الإلزامية والاختيارية التي ستُدرَج، ونوصي بما إذا كان المقر الإقليمي كيانًا جديدًا أم تحويلًا لحضورٍ قائم.
إعداد الوثائق والتصديق
نجمّع وثائق المجموعة الأم وقرار مجلس الإدارة والقوائم المالية ونترجمها، ونتولى التوثيق والتصديق نيابةً عنك بحيث يُقبل الملف لدى وزارة الاستثمار دون رفض.
تقديم طلب المقر الإقليمي والترخيص
نقدّم طلب المقر الإقليمي لدى وزارة الاستثمار (MISA)، ونردّ على استفساراتها نيابةً عنك، ونحصل على ترخيص المقر الإقليمي.
التأسيس والتسجيلات
نُتمّ السجل التجاري لدى وزارة التجارة والعنوان الوطني وعضوية الغرفة التجارية والتسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتفعيل الحافز الضريبي لمدة 30 عامًا.
التشغيل والامتثال
نُهيّئ التأمينات الاجتماعية وكشوف الرواتب، ونؤمّن تأشيرات العمل والإقامات للتنفيذيين، ونستأجر مكاتب متوافقة، ونرسي الحضور الفعلي اللازم لاستيفاء عتبتي الستة أشهر والخمسة عشر موظفًا.
المتطلبات
إثبات أن المجموعة متعددة الجنسيات: تعمل في بلدين على الأقل غير السعودية وبلد مقرها العالمي، مدعومًا بالسجلات التجارية أو شهادات التأسيس لتلك الكيانات.
الوثائق المؤسسية للمجموعة — شهادة التأسيس والنظام الأساسي وقرار مجلس الإدارة بالموافقة على المقر الإقليمي — موثّقةً ومصدّقةً للاستخدام في المملكة.
القوائم المالية المدققة للمجموعة الأم، ونطاقٌ محددٌ للأنشطة الإلزامية وثلاثة أنشطة اختيارية على الأقل تُدرَج في الترخيص.
التزامٌ بالحضور التشغيلي الفعلي: مباشرة الأنشطة الإلزامية خلال ستة أشهر، وبلوغ 15 موظفًا بدوامٍ كاملٍ على الأقل في العام الأول، منهم ثلاثة من كبار التنفيذيين (كالرئيس التنفيذي أو المدير المالي أو مديرٍ إقليمي).
التكلفة والمدة
تجمع التكلفة بين الرسوم الحكومية (ترخيص المقر الإقليمي والتسجيل لدى وزارة الاستثمار والسجل التجاري ورسوم التأشيرات والإقامات) والالتزامات التشغيلية التي يتطلبها البرنامج — وأبرزها التوظيف للوصول إلى 15 موظفًا وكبار التنفيذيين خلال العام الأول. وتُدفع الرسوم الحكومية بسعر التكلفة، ويُفضَّل تأكيدها عبر مستشارٍ لحالتك تحديدًا لأنها تتغير دوريًّا. وعادةً ما يستغرق إصدار الترخيص والتأسيس بضعة أسابيع بعد توفر الوثائق المصدّقة، بينما يمثّل بلوغ الحضور التشغيلي الكامل برنامجًا يمتد من 6 إلى 12 شهرًا. ونقدّم عرض سعرٍ ثابتًا ومفصّلًا قبل البدء دون مفاجآت.
الأسئلة الشائعة
في معظم الحالات نعم. فمنذ 1 يناير 2024 يُمنع على الجهات الحكومية عمومًا التعاقد مع الشركات متعددة الجنسيات — والأطراف المرتبطة بها — التي لا تملك مقرًّا إقليميًّا في السعودية. وتوجد استثناءات ضيقة (كوجود عرضٍ وحيدٍ مقبولٍ فنيًّا أو حالةٍ طارئة)، لكن لا يُنصح بالاعتماد عليها. وإذا كانت إيرادات القطاع العام تهمّك، فإن ترخيص المقر الإقليمي هو بطاقة الدخول عمليًّا، ونحن نتولى الحصول عليه نيابةً عنك.
تمنح وزارة الاستثمار حافزًا لمدة 30 عامًا من تاريخ الترخيص: 0% على ضريبة دخل الشركات على دخل المقر الإقليمي المؤهّل، و0% على ضريبة الاستقطاع على المدفوعات المؤهّلة لغير المقيمين، بالتنسيق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وينطبق الإعفاء على أنشطة المقر الإقليمي المؤهّلة لا على شركاتك التجارية المنفصلة، ويُشترط استيفاء متطلبات الحضور الاقتصادي الفعلي للبرنامج. ونحن نهيكل الكيان بحيث يُفصَل الدخل المؤهّل بدقة ويصمد الحافز.
يجب أن يبدأ المقر الإقليمي أنشطته الإلزامية خلال ستة أشهر من الترخيص، وأن يبلغ 15 موظفًا بدوامٍ كاملٍ على الأقل خلال العام الأول، منهم ثلاثة من كبار التنفيذيين كالرئيس التنفيذي أو المدير المالي أو مديرٍ إقليميٍّ يمارسون الإدارة الاستراتيجية للمنطقة. والخبر السار أن المقر الإقليمي يتمتع بإعفاءٍ لمدة 10 سنوات من نسب السعودة وبتأشيرات عملٍ سخيّة، فيمكنك تزويده بفريق القيادة الإقليمي الذي تحتاجه. ونحن نتولى التأشيرات والإقامات وإعداد الرواتب نيابةً عنك.
المقر الإقليمي وضعٌ متمايزٌ يركّز على توجيه المنطقة وإدارتها لا على التجارة أو الإنتاج المباشر. وعمليًّا يكون المقر الإقليمي عادةً كيانًا مخصصًا يعلو شركاتك التجارية التابعة التي تحتفظ بسجلاتها التجارية وتواصل عملها. ونحن نراجع هيكلك الحالي ونوصي بإنشاء كيان مقرٍّ إقليميٍّ جديدٍ أو تحويل حضورٍ قائم، ثم ننفّذ المسار الأنسب ضريبيًّا وامتثاليًّا.